Od kilku lat prowadzę przygotowywanie kalenadrza w naszej firmie i uzbierałem trochę doświadczeń w tym temacie.
Po pierwsze zadajmy sobie pytanie o jakim nakładzie myślimy? Ostatnio zamawialiśmy (format A3+) 1000 sztuk i kosztowało to około 11 000 PLN brutto (skład, druk, drutowanie). Proponuję aby na tym etapie nie dyskutować o cenie i nie licytować co kto i za ile może, to będzie dyskusja na potem na razie chcę tylko pokazać rząd wielkości kosztów. Oczywiście im mnijeszy nakład tym wyższa cena.
Po drugie, jaki ma być format czyli wielkość i orientacja (pionowa czy pozioma) to determinuje jakie zdjęcia będą przesyłali autorzy. Można też zdecydować o formacie po wyborze zdjęć ale to nie jest dobre rozwiązanie.
Po trzecie to zdecydowanie tematyka, konieczne jest zadecydowanie jakiego tematu mają dotyczyć zdjęcia. Inaczej otrzymuje się taką bezpłciową mieszaninę.
Po czwarte wybór zdjęć, tutaj można zrobić to na drodze ankiety albo wybrać np. 36-48 zdjęć na 12 miesięcy a następnie przekazanie ich do firmy, gdzie pracują plastycy i powierzenie im ostatecznego wyboru. Z doświadczenia powiem, że takie rozwiązanie jest bardzo dobre, ponieważ wybór pozbawiony jest emocji.