Zdjęcia mają być akceptowane przez odpowiedni urząd a nie klienta. Aby tak było dobrze mieć odpowiedni program do obróbki a raczej dostosowania zdjęć do odpowiednich parametrów. Jak przyjdzie klient i poprosi o zdjęcie do paszportu to program je dostosuje tak aby urząd paszportowy je przyjął. Są firmy, które w ofercie mają zestaw oświetleniowy nazywający się studio do dokumentów i jest zrobione tak aby każdy mógł zrobić w nim zdjęcia bez specjalnych znajomości fotografii. Papier z drukarki termosublimacyjnej też powinien mieć certyfikat.