Skoro wyznaczyłeś termin to screen na początek i na koniec terminu powinien wystarczyć. Jeśli się zastosują na koniec terminu to nie ma znaczenia że mogli zrobić to wcześniej, ale zwlekali. Tylko z tym powiadomieniem to ja wybrałbym jednak formę pisemną z formą potwierdzenia odbioru (list polecony, potwierdzenie odbioru na kopii, itp.)